На интернет страни еОтпремница објављен је следећи документ:

• еОтпремница нова верзија 1.0.0

У наставку је дат преглед свих функционалности и промена које су део нове верзије 1.0.0 еОтпремница:

1. Веза еФактуре и еПријемнице

Опис измене

Oмогућено је креирати везу између еФактуре на СЕФ-у и еПријемнице, на исти начин као и за еОтпремницу.

Детаљи измене

• Приликом креирања еФактуре на СЕФ-у, корисник поред повезивања еФактуре и еОтпремнице има могућност да повеже и еПријемницу под следећим условима:
  • Статус еОтпремнице је Усаглашено, тј. постоји еПријемница која је у статусу Прихваћена од стране пошиљаоца робе
  • еПријемница није већ повезана са другом еФактуром,
  • Уколико дође до сторнирања еФактуре, раскида се и веза са еПријемницом која постаје доступна за ново повезивање.
• Корисник и даље има могућност повезивања са еОтпремницом на исти начин као до сада.

Очекивани резултат:

• еПријемница је електронски документ који се креира и прихвата на самом крају процеса, због чега постаје релевантнији као основ за фактурисање, јер представља усаглашено стање између пошиљаоца и примаоца робе.

2. API Претрага докумената/захтева/промена по requestID параметру

Опис измене

Унапређена је функционалност прегледа докумената, захтева и измена тако што је омогућено филтрирање по идентификатору захтева (requestId).

Ова измена омогућава корисницима и интеграционим системима брже и прецизније проналажење конкретних захтева у систему.

Детаљи измене

1) Нови параметар за филтрирање

• Ендпоинти за преглед documents / requests / changes сада прихватају опциони query параметар requestId.
• Параметар се користи искључиво за филтрирање резултата.

2) Правила понашања

• requestId је опциони параметар:
  • ако је параметар прослеђен → враћају се само резултати који одговарају датом requestId
  • ако параметар није прослеђен → враћа се комплетна листа резултата (постојеће понашање)

Обухваћени ендпоинти

• /documents/carriers/changes
• /documents/customers/changes
• /documents/requests/changes
• /documents/suppliers/changes

Очекивани резултат:

• Корисници могу ефикасно да филтрирају и пронађу конкретне захтеве и измене на основу requestId.
• Очувано је постојеће понашање ендпоинта када параметар није прослеђен.
• Обезбеђена је додатна сигурност и стабилност система кроз контролисану валидацију улазних параметара.

3. PDF приказ непланираног претовара

Опис измене

У случају непланираног претовара, могуће је на PDF приказу еОтпремнице, поред свих података са еОтпремнице, приказати и податке који се тичу претовара и свих, унетих, фаза вожњи.

Детаљи измене

• Приликом преузимања PDF еОтпремнице, у случају да постоји један или више претовара у току вожње, систем омогућава преглед свих података који су релевантни за све тренутке процеса:
  • Приказ података иницијалне еОтпремнице
  • Приказ свих непланираних претовара (сваки непланирани претовар се приказује на новој страни PDF документа)

Очекивани резултат:

• У случају непланираног претовара, корисник има могућност прегледа свих релевантних података, тј. има увид у податке оригиналне еОтпремнице, као и увид у све могуће измене плана транспорта (податке непланираних претовара).
• Портал приказује само ажурно стање, а уколико је дошло до непланираног претовара и то је могуће видети кроз историју промена у систему. Са овом изменом, сви релевантни подаци ће бити приказани на PDF документу.

4. Промена возача и возила пре почетка вожње

Опис измене

Уведена је нова функционалност која омогућава пошиљаоцу робе да изврши измену возила и возача на већ регистрованој еОтпремници, пре почетка транспорта.

Ова измена омогућава да се транспорт коректно реализује у случајевима када првобитно планирано возило или возач више нису доступни, без утицаја на статус пошиљке.

Детаљи измене

• Пошиљалац може изменити возило и возача на еОтпремници која је већ регистрована у Централном регистру, пре почетка транспорта и пре потврде испоруке.
• Измена се покреће из детаљног приказа излазне еОтпремнице, тј. кликом на дугме Промена возила

• Уносе се нови подаци о:
  • возилу (регистрациона ознака – обавезно),
  • возачу (опционо: име, презиме, имејл и број возачке дозволе).

• Статус пошиљке остаје непромењен.
• Нови подаци у потпуности замењују претходне и примењују се на иницијалну фазу транспорта, чак и ако пошиљка има више фаза. 
• Измена се региструје у Централном регистру путем UBL Application Response документа са ResponseCode = 8 (Change of Vehicle).
• Након успешне валидације, корисник добија обавештење о успешној измени; у случају грешке, корисник се обавештава о неуспешној обради.

Очекивани резултат:

• Пошиљалац може благовремено да измени податке о возилу и возачу без поништавања или поновног креирања еОтпремнице.
• Обезбеђена је тачност података о транспорту пре почетка вожње.
• Све измене су званично регистроване у Централном регистру и прате важећа UBL правила.
• Очуван је интегритет статуса и ток обраде пошиљке.

5. Централизација системских подешавања и увођење подешавања комуникационих канала

Опис измене

Сва централизована подешавања платформе премештена су у нови Админ модул. Иако су подешавања логички издвојена у посебан модул, корисницима су и даље доступна на истом месту као и раније, при чему систем у позадини аутоматски врши редирекцију на Админ модул.

Додатно, уведена је нова функционалност за подешавање комуникационих канала, којом корисници могу дефинисати начин пријема системских обавештења.

Детаљи измене

• Следећа подешавања су измештена из локалних подешавања еОтпремнице у централнизовани Админ модул:
  • Мој налог,
  • Детаљи компаније,
  • Корисници,
  • API подешавања.
• У оквиру локалних подешавања остају:
  • Складишта,
  • Канали комуникације,
  • Подешавање превозника.
• Уведена је могућност конфигурације Канала комуникације, где корисник може да одабере да ли жели и на који начин да прима обавештења:
  • Искључене нотификације,
  • Webhook (уз унос валидне URL адресе),
  • Имејл нотификације (уз унос валидне имејл адресе).

• Подешавања превозника су издвојена као посебна картица, са одговараућим описом да се активирање врши само за систем еОтпремнице.

Очекивани резултат:

• Системска подешавања су јасно централизована и управљана кроз Админ модул.
• Корисници задржавају исти начин приступа подешавањима, без промене корисничког искуства.
• Омогућена је флексибилна и транспарентна конфигурација начина пријема нотификација.

6. Имејл обавештења

Опис измене

Уведен је нови сервис за слање имејл нотификација корисницима, који омогућава информисање о променама у вези са пошиљкама.

Сервис подржава слање обавештења у реалном времену, као и слање дневних збирних (summary) извештаја, у складу са подешавањима компаније.

Детаљи измене

• Систем подржава две врсте имејл нотификација:
  • Тренутне нотификације – шаљу се аутоматски као реакција на пословне догађаје:
    • Заплене,
    • Сторнирања;
  • Дневни збирни извештаји – једном дневно се шаље обједињен преглед активности пошиљки за претходни дан.
• Слање нотификација је условљено подешавањима компаније:
  • компанија може да укључи или искључи пријем имејл нотификација,
  • могуће је дефинисати једну имејл адресу за пријем обавештења.
• Дневни збирни извештај садржи агрегиране податке о пошиљкама за одређени дан и креира се појединачно за сваку компанију.

Потребно је да корисник одабере опцију да прима обавештења путем имејл нотификације и да унесе валидну имејл адресу.

Очекивани резултат:

• Корисници добијају благовремене информације о променама у вези са пошиљкама путем имејла.
• Компаније имају контролу над тим да ли и на које адресе се шаљу нотификације.
• Омогућен је јасан преглед дневних активности пошиљки кроз збирне извештаје.
• Побољшана је информисаност корисника без потребе за сталним приступом систему.