Na internet strani eOtpremnica objavljen je sledeći dokument:

• eOtpremnica nova verzija 1.0.0

U nastavku je dat pregled svih funkcionalnosti i promena koje su deo nove verzije 1.0.0 eOtpremnica:

1. Veza eFakture i ePrijemnice

Opis izmene

Omogućeno je kreirati vezu između eFakture na SEF-u i ePrijemnice, na isti način kao i za eOtpremnicu.

Detalji izmene

• Prilikom kreiranja eFakture na SEF-u, korisnik pored povezivanja eFakture i eOtpremnice ima mogućnost da poveže i ePrijemnicu pod sledećim uslovima:
  • Status eOtpremnice je Usaglašeno, tj. postoji ePrijemnica koja je u statusu Prihvaćena od strane pošiljaoca robe
  • ePrijemnica nije već povezana sa drugom eFakturom,
  • Ukoliko dođe do storniranja eFakture, raskida se i veza sa ePrijemnicom koja postaje dostupna za novo povezivanje.
• Korisnik i dalje ima mogućnost povezivanja sa eOtpremnicom na isti način kao do sada.

Očekivani rezultat:

• ePrijemnica je elektronski dokument koji se kreira i prihvata na samom kraju procesa, zbog čega postaje relevantniji kao osnov za fakturisanje, jer predstavlja usaglašeno stanje između pošiljaoca i primaoca robe.

2. API Pretraga dokumenata/zahteva/promena po requestID parametru

Opis izmene

Unapređena je funkcionalnost pregleda dokumenata, zahteva i izmena tako što je omogućeno filtriranje po identifikatoru zahteva (requestId).

Ova izmena omogućava korisnicima i integracionim sistemima brže i preciznije pronalaženje konkretnih zahteva u sistemu.

Detalji izmene

1) Novi parametar za filtriranje

• Endpointi za pregled documents / requests / changes sada prihvataju opcioni query parametar requestId.
• Parametar se koristi isključivo za filtriranje rezultata.

2) Pravila ponašanja

• requestId je opcioni parametar:
  • ako je parametar prosleđen → vraćaju se samo rezultati koji odgovaraju datom requestId
  • ako parametar nije prosleđen → vraća se kompletna lista rezultata (postojeće ponašanje)

Obuhvaćeni endpointi

• /documents/carriers/changes
• /documents/customers/changes
• /documents/requests/changes
• /documents/suppliers/changes

Očekivani rezultat:

• Korisnici mogu efikasno da filtriraju i pronađu konkretne zahteve i izmene na osnovu requestId.
• Očuvano je postojeće ponašanje endpointa kada parametar nije prosleđen.
• Obezbeđena je dodatna sigurnost i stabilnost sistema kroz kontrolisanu validaciju ulaznih parametara.

3. PDF prikaz neplaniranog pretovara

Opis izmene

U slučaju neplaniranog pretovara, moguće je na PDF prikazu eOtpremnice, pored svih podataka sa eOtpremnice, prikazati i podatke koji se tiču pretovara i svih, unetih, faza vožnji.

Detalji izmene

• Prilikom preuzimanja PDF eOtpremnice, u slučaju da postoji jedan ili više pretovara u toku vožnje, sistem omogućava pregled svih podataka koji su relevantni za sve trenutke procesa:
  • Prikaz podataka inicijalne eOtpremnice
  • Prikaz svih neplaniranih pretovara (svaki neplanirani pretovar se prikazuje na novoj strani PDF dokumenta)

Očekivani rezultat:

• U slučaju neplaniranog pretovara, korisnik ima mogućnost pregleda svih relevantnih podataka, tj. ima uvid u podatke originalne eOtpremnice, kao i uvid u sve moguće izmene plana transporta (podatke neplaniranih pretovara).
• Portal prikazuje samo ažurno stanje, a ukoliko je došlo do neplaniranog pretovara i to je moguće videti kroz istoriju promena u sistemu. Sa ovom izmenom, svi relevantni podaci će biti prikazani na PDF dokumentu.

4. Promena vozača i vozila pre početka vožnje

Opis izmene

Uvedena je nova funkcionalnost koja omogućava pošiljaocu robe da izvrši izmenu vozila i vozača na već registrovanoj eOtpremnici, pre početka transporta.

Ova izmena omogućava da se transport korektno realizuje u slučajevima kada prvobitno planirano vozilo ili vozač više nisu dostupni, bez uticaja na status pošiljke.

Detalji izmene

• Pošiljalac može izmeniti vozilo i vozača na eOtpremnici koja je već registrovana u Centralnom registru, pre početka transporta i pre potvrde isporuke.
• Izmena se pokreće iz detaljnog prikaza izlazne eOtpremnice, tj. klikom na dugme Promena vozila

• Unose se novi podaci o:
  • vozilu (registraciona oznaka – obavezno),
  • vozaču (opciono: ime, prezime, imejl i broj vozačke dozvole).

• Status pošiljke ostaje nepromenjen.
• Novi podaci u potpunosti zamenjuju prethodne i primenjuju se na inicijalnu fazu transporta, čak i ako pošiljka ima više faza. 
• Izmena se registruje u Centralnom registru putem UBL Application Response dokumenta sa ResponseCode = 8 (Change of Vehicle).
• Nakon uspešne validacije, korisnik dobija obaveštenje o uspešnoj izmeni; u slučaju greške, korisnik se obaveštava o neuspešnoj obradi.

Očekivani rezultat:

• Pošiljalac može blagovremeno da izmeni podatke o vozilu i vozaču bez poništavanja ili ponovnog kreiranja eOtpremnice.
• Obezbeđena je tačnost podataka o transportu pre početka vožnje.
• Sve izmene su zvanično registrovane u Centralnom registru i prate važeća UBL pravila.
• Očuvan je integritet statusa i tok obrade pošiljke.

5. Centralizacija sistemskih podešavanja i uvođenje podešavanja komunikacionih kanala

Opis izmene

Sva centralizovana podešavanja platforme premeštena su u novi Admin modul. Iako su podešavanja logički izdvojena u poseban modul, korisnicima su i dalje dostupna na istom mestu kao i ranije, pri čemu sistem u pozadini automatski vrši redirekciju na Admin modul.

Dodatno, uvedena je nova funkcionalnost za podešavanje komunikacionih kanala, kojom korisnici mogu definisati način prijema sistemskih obaveštenja.

Detalji izmene

• Sledeća podešavanja su izmeštena iz lokalnih podešavanja eOtpremnice u centralnizovani Admin modul:
  • Moj nalog,
  • Detalji kompanije,
  • Korisnici,
  • API podešavanja.
• U okviru lokalnih podešavanja ostaju:
  • Skladišta,
  • Kanali komunikacije,
  • Podešavanje prevoznika.
• Uvedena je mogućnost konfiguracije Kanala komunikacije, gde korisnik može da odabere da li želi i na koji način da prima obaveštenja:
  • Isključene notifikacije,
  • Webhook (uz unos validne URL adrese),
  • Imejl notifikacije (uz unos validne imejl adrese).

• Podešavanja prevoznika su izdvojena kao posebna kartica, sa odgovaraućim opisom da se aktiviranje vrši samo za sistem eOtpremnice.

Očekivani rezultat:

• Sistemska podešavanja su jasno centralizovana i upravljana kroz Admin modul.
• Korisnici zadržavaju isti način pristupa podešavanjima, bez promene korisničkog iskustva.
• Omogućena je fleksibilna i transparentna konfiguracija načina prijema notifikacija.

6. Imejl obaveštenja

Opis izmene

Uveden je novi servis za slanje imejl notifikacija korisnicima, koji omogućava informisanje o promenama u vezi sa pošiljkama.

Servis podržava slanje obaveštenja u realnom vremenu, kao i slanje dnevnih zbirnih (summary) izveštaja, u skladu sa podešavanjima kompanije.

Detalji izmene

• Sistem podržava dve vrste imejl notifikacija:
  • Trenutne notifikacije – šalju se automatski kao reakcija na poslovne događaje:
    • Zaplene,
    • Storniranja;
  • Dnevni zbirni izveštaji – jednom dnevno se šalje objedinjen pregled aktivnosti pošiljki za prethodni dan.
• Slanje notifikacija je uslovljeno podešavanjima kompanije:
  • kompanija može da uključi ili isključi prijem imejl notifikacija,
  • moguće je definisati jednu imejl adresu za prijem obaveštenja.
• Dnevni zbirni izveštaj sadrži agregirane podatke o pošiljkama za određeni dan i kreira se pojedinačno za svaku kompaniju.

Potrebno je da korisnik odabere opciju da prima obaveštenja putem imejl notifikacije i da unese validnu imejl adresu.

Očekivani rezultat:

• Korisnici dobijaju blagovremene informacije o promenama u vezi sa pošiljkama putem imejla.
• Kompanije imaju kontrolu nad tim da li i na koje adrese se šalju notifikacije.
• Omogućen je jasan pregled dnevnih aktivnosti pošiljki kroz zbirne izveštaje.
• Poboljšana je informisanost korisnika bez potrebe za stalnim pristupom sistemu.