„Službeni glasnik RS“, broj 14/2023

 

Član 1.

Ovom uredbom utvrđuje se klasifikacija po materiji dokumentarnog materijala koji nastaje u radu organa državne uprave, službe Narodne skupštine, predsednika Republike i Vlade, svih imalaca javnih ovlašćenja kad vrše poverene poslove državne uprave, kao i organa autonomnih pokrajina, opština, gradova i grada Beograda u poverenom delokrugu.

Ovom uredbom se utvrđuju i minimalni rokovi čuvanja u okviru podgrupa.

Član 2.

Dokumentarni materijal klasifikuje se po materiji u deset glavnih grupa (od 0 do 9), i to:

0 – državno uređenje, organizacija i rad organa;

1 – rad i radni odnosi i socijalno osiguranje;

2 – lična stanja građana, državna i javna bezbednost;

3 – privreda;

4 – finansije;

5 – zdravlje i socijalna zaštita;

6 – prosveta, nauka, kultura, sport, intelektualna svojina, javno informisanje i mediji;

7 – sudstvo, tužilaštvo i pravobranilaštvo;

8 – odbrana;

9 – međunarodna saradnja i evropske integracije.

U okviru ove podele, vrši se po decimalnom sistemu dalje raščlanjavanje glavnih grupa na grupe (dvocifreni broj) i na podgrupe (trocifreni broj), s obzirom na srodnost i obim pojedinih delatnosti.

U okviru podgrupe bliže se uređuju zadaci i poslovi, odnosno postupci organa, koji se vode u Katalogu postupaka, u skladu sa propisima kojima se uređuje elektronska uprava i kancelarijsko poslovanje.

Član 3.

Oznake i nazivi grupa i podgrupa u okviru glavnih grupa iz člana 2. ove uredbe, kao i minimalni rokovi čuvanja dokumentarnog materijala u okviru podgrupa su:

Rokovi čuvanja svake od vrsta, odnosno kategorija dokumentarnog materijala koji nastaju u okviru postupka koji pripada odgovarajućoj podgrupi utvrđuju se u skladu sa šifarnikom kategorija dokumentarnog materijala iz Kataloga postupaka i ne mogu biti kraći od roka utvrđenog u tabeli iz stava 1. ovog člana. Izuzetno, vrsta dokumentarnog materijala prilog može se čuvati i kraće od roka utvrđenog u tabeli iz stava 1. ovog člana a najmanje dve godine.

Listu kategorija dokumentarnog materijala sa rokovima čuvanja odobrava nadležni javni arhiv u skladu sa zakonom kojim se uređuje arhivska građa i arhivska delatnost.

Dokumentarni materijal u postupku kojim se utvrđuju statusna pitanja, tehnička dokumentacija o izgradnji objekata, tehnička dokumentacija koja nastaje u vezi s procesom proizvodnje, propisi, evidencije, analitički materijal, kao i drugi dokumentarni materijal koji je od trajnog značaja za kulturu, umetnost, nauku, prosvetu i druge društvene oblasti, čuva se trajno.

Član 4.

Organ koji je, u skladu s utvrđenim delokrugom, stručno obradio propis, organ koji je predložio donošenje propisa i organ koji je propis doneo čuvaju trajno materijal koji je u vezi s donošenjem propisa.

Materijal koji je nastao kod drugih učesnika u pripremi propisa, odnosno u postupku predlaganja i donošenja propisa čuva se kod njih pet godina.

Član 5.

Organ nadležan za uređivanje postupka koji nije utvrdio postupke u Katalogu postupaka do početka primene ove uredbe dužan je da ih utvrdi u roku od šest meseci.

Član 6.

Stupanjem na snagu ove uredbe prestaje da važi Uredba o kategorijama registraturskog materijala s rokovima čuvanja („Službeni glasnik RS”, broj 44/93).

Član 7.

Ova uredba stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u „Službenom glasniku Republike Srbije”.