Историјски архив Београда је на својој интернет страни објавио ново обавештење поводом примене одредби Закона о архивској грађи и архивској делатности за правна лица са територије града Београда. У наставку преносимо у целости обавештење (март 2026. године):

Услед изузетно великог броја до сада примљених захтева за издавање сагласности на Листу категорија архивске грађе и документарног материјала са роковима чувања, као и законског рока за достављање преписа архивске књиге, а из непостојања адекватних техничких и кадровских капацитета, обавештавамо Вас да Историјски архив Београда НИЈЕ У МОГУЋНОСТИ ДА ДО ДАЉЕГ ПРИМА НОВУ ДОКУМЕНТАЦИЈУ, на до сада једини примењени начин – искључиво писаним путем.

ЈОШ ЈЕДНОМ ВАМ УКАЗУЈЕМО ДА БЕЗ ОБЗИРА НА ПРИБЛИЖАВАЊЕ ЗАКОНСКОГ РОКА ЗА ПРЕДАЈУ ПРЕПИСА АРХИВСКЕ КЊИГЕ НАМ ДО ДАЉЕГ ИСТЕ НЕ ДОСТАВЉАТЕ НИ ЛИЧНО НИ РЕДОВНОМ ПОШТОМ. У циљу адекватног решавања овог проблема, у овом тренутку се ради на успостављању е-сервиса којим ће се документација примати и у електронском облику. Чим се за то стекну услови о истом ћемо вас, на овај начин, благовремено обавестити. 

Док сви ствараоци и имаоци не буду у прилици да нам доставе поменуту документацију везану за Закон о архивској грађи и архивској делатности, Архив Београда, по овом питању, НЕЋЕ СПРОВОДИТИ КАЗНЕНЕ МЕРЕ НАВЕДЕНЕ ЗАКОНОМ. Напомињемо да је Архив Београда до сада примио преко 27.000 захтева за издавање сагласности на Листу категорија и да се исти континуирано обрађују у складу са поменутим могућностима, те је до сада обрађено око 20.000 сагласности.

Бројни ствараоци и имаоци са подручја територије Републике Србије обратили су се архивима за стручно мишљење поводом пристиглих понуда за куповину софтвера за електронско пословање и електронско архивирање од стране разних приватних фирми те је у складу са тим архивска струка 24. јуна 2025. објавила следеће Мишљење Архивистичког друштва (Радна група Службе заштите документарног материјала и архивске грађе ван архива)