Istorijski arhiv Beograda je na svojoj internet strani objavio novo obaveštenje povodom primene odredbi Zakona o arhivskoj građi i arhivskoj delatnosti za pravna lica sa teritorije grada Beograda. U nastavku prenosimo u celosti obaveštenje (mart 2026. godine):

Usled izuzetno velikog broja do sada primljenih zahteva za izdavanje saglasnosti na Listu kategorija arhivske građe i dokumentarnog materijala sa rokovima čuvanja, kao i zakonskog roka za dostavljanje prepisa arhivske knjige, a iz nepostojanja adekvatnih tehničkih i kadrovskih kapaciteta, obaveštavamo Vas da Istorijski arhiv Beograda NIJE U MOGUĆNOSTI DA DO DALJEG PRIMA NOVU DOKUMENTACIJU, na do sada jedini primenjeni način – isključivo pisanim putem.

JOŠ JEDNOM VAM UKAZUJEMO DA BEZ OBZIRA NA PRIBLIŽAVANJE ZAKONSKOG ROKA ZA PREDAJU PREPISA ARHIVSKE KNJIGE NAM DO DALJEG ISTE NE DOSTAVLJATE NI LIČNO NI REDOVNOM POŠTOM. U cilju adekvatnog rešavanja ovog problema, u ovom trenutku se radi na uspostavljanju e-servisa kojim će se dokumentacija primati i u elektronskom obliku. Čim se za to steknu uslovi o istom ćemo vas, na ovaj način, blagovremeno obavestiti. 

Dok svi stvaraoci i imaoci ne budu u prilici da nam dostave pomenutu dokumentaciju vezanu za Zakon o arhivskoj građi i arhivskoj delatnosti, Arhiv Beograda, po ovom pitanju, NEĆE SPROVODITI KAZNENE MERE NAVEDENE ZAKONOM. Napominjemo da je Arhiv Beograda do sada primio preko 27.000 zahteva za izdavanje saglasnosti na Listu kategorija i da se isti kontinuirano obrađuju u skladu sa pomenutim mogućnostima, te je do sada obrađeno oko 20.000 saglasnosti.

Brojni stvaraoci i imaoci sa područja teritorije Republike Srbije obratili su se arhivima za stručno mišljenje povodom pristiglih ponuda za kupovinu softvera za elektronsko poslovanje i elektronsko arhiviranje od strane raznih privatnih firmi te je u skladu sa tim arhivska struka 24. juna 2025. objavila sledeće Mišljenje Arhivističkog društva (Radna grupa Službe zaštite dokumentarnog materijala i arhivske građe van arhiva)