Na internet strani eOtpremnica objavljen je sledeći dokument:
U nastavku je dat pregled svih funkcionalnosti i promena koje su deo nove verzije 0.4.0 eOtpremnica:
1. Upravljanje registrima skladišta i odabir skladišta u otpremnici
Uveden je Registar skladišta na nivou kompanije, gde korisnici mogu da dodaju, uređuju i brišu svoja skladišta.
Prilikom kreiranja otpremnice, skladište se može izabrati iz registra preko dugmeta za izbor skladišta, a adresa se potom automatski popunjava.
- Za pošiljaoca se nude skladišta njegove kompanije.
- Za primaoca se nude skladišta njegove kompanije.
- Dozvoljen je i ručni unos, kao i izmena podataka
Uputstvo:
- Korisnik prvo unosi skladišta koja koristi
- Korisnik kreira otpremnicu i bira skladišta za preduzeće iz Registra
Unos skladišta:
Podešavanja -> Upravljanje skladištima – nakon čega se otvara sledeća stranica, tj lista svih skladišta definisanih za preduzeće na koje je korisnik prijavljen:
Korisnik bira opciju iz gornjeg desnog ugla, Dodaj novo skladište, nakon čega se otvara forma za unos novog skladišta (ako bi korisnik odabrao postojeće skladište, ista forma bi se otvorila sa unetim podacima za to skladište):
Obavezna polja su:
- Naziv
- Ulica
- Mesto
Pored izmene postojećih podataka o skladištima, korisnik ima mogućnost i brisanja pojedinih skladišta koja više nisu u upotrebi.
Izbor skladišta prilikom kreiranja otpremnice:
U sekciji za izbor adresa, pored Adrese otpreme i Adrese odredišta, korisnik ima opciju izbora postojećih skladišta:
Skladišta koja se biraju u polju Adresa otpreme odnose se na registar Pošiljaoca, dok se skladišta koja se biraju u polju Adresa odredišta odnose na registar Primaoca. Forma koja se otvara prilikom odabira skladišta je ista u oba slučaja:
Napomena: Tokom unosa početnih karaktera u polje za pretragu, sistem automatski prikazuje rezultate koji odgovaraju unetom pojmu. Pretraga se vrši po početnoj reči, bez obzira na veličinu slova (velika ili mala), ali se pravi razlika između ćiriličnog i latiničnog pisma.
Nakon izbora odgovarajućeg skladišta, sistem automatski popunjava sva polja u okviru adrese (otpreme ili odredišta), u skladu sa podacima koji su definisani u registru. U svakom slučaju, sistem obezbeđuje da se sva obavezna polja popune.
Korisnik uvek ima mogućnost da izmeni ove podatke direktno na otpremnici. Izmene izvršene na samoj otpremnici ne utiču na podatke koji su upisani u registru skladišta.
2. Istorija izmena – Praćenje životnog ciklusa otpremnice
Sistem sada beleži i prikazuje sve promene statusa tokom celokupnog životnog ciklusa otpremnice.
Ova funkcionalnost omogućava korisnicima jasan uvid u sve relevantne događaje i aktivnosti vezane za pošiljku, uz potpunu transparentnost i mogućnost revizije.
Događaji koji se prate:
- Registracija otpremnice u Centralnom registru (početni događaj)
- Početak transporta
- Fizički prijem robe
- Izdavanje, prihvatanje, odbijanje ili otkazivanje prijemnice (sa prikazom broja prijemnice)
- Otkazivanje otpremnice
- Zaplena robe
- Neplanirani pretovar
Prikaz u sistemu:
- Svaki događaj sadrži naziv, tačan datum i vreme, kao i informaciju o izvršiocu (ime korisnika ili API klijenta).
- Podaci se prikazuju hronološki u detaljnom pregledu otpremnice.
- Jednom zabeleženi događaji nisu izmenjivi niti mogu biti obrisani, što obezbeđuje integritet podataka i pouzdan trag za reviziju.
Uputstvo:
Kako bi korisnik imao uvid u kompletnu hronologiju događaja za jednu pošiljku, potrebno je da otvori detaljni pregled otpremnice:
U gornjem desnom uglu, korisnik bira odgovarajuću ikonicu (u obliku časovnika), nakon čega se u desnom delu ekrana otvara kompletna forma sa svim relevantnim događajima:
U ovom primeru se jasno vidi redosled svih događaja:
– Počevši od trenutka kada je otpremnica poslata u Centralni Registar, kao i korisnik koji je to učinio.
– Iza registracije dolazi do potvrđivanja početka vožnje, fizičkog prijema.
– Nakon toga dolazi do kvantitativne i kvalitativne provere, tj. do kreiranja odgovarajuće prijemnice, a odmah iza toga, vrši naknadna kontrola i dolazi do korekcije u odnosu na prethodnu prijemnicu.
– Kreira se nova prijemnica, čime se prethodna automatski stornira (pošiljalac robe nema više mogućnost odgovora na ovu prijemnicu).
– Na posletku, pošiljalac robe pozitivno odgovara na poslednju prijemnicu, odnosno prihvata je.
– Ovo je poslednji korak u procesu, nakon čega se otpremnica (i cela otprema) smatra usaglašena.
3. Prijava preduzeća u Transportno preduzeće
Omogućeno je svim preduzećima koja se nalaze na sistemu elektronskih otpremnica da se prijave kao transportna preduzeća.
Ova funkcionalnost omogućava preduzećima da učestvuju u procesima kao transportna preduzeća i da skladno tome dobijaju i preuzimaju događaje i dokumenta na koja imaju prava, preko odgovarajućih API tačaka.
Podešavanje se vrši na stranici za podešavanja:
Podešavanja -> Detalji kompanije – nakon čega se otvara sledeća stranica
U gornjem desnom uglu forme nalazi se dugme Transportno preduzeće, koje je potrebno aktivirati.
Korisnik ima mogućnost da aktivira ili deaktivira svoje preduzeće za obavljanje transportne uloge u sistemu.
4. Unapređena pretraga i izbor primaoca i prevoznika
Omogućeno je da se za pretragu i izbor primaoca/prevoznika, preduzeća pretražuju prema:
- Nazivu
- PIB-u
- MB-u (matičnom broju)
Izbor primaoca:
Izbor prevoznika:
Ova funkcionalnost omogućava precizniju i bržu pretragu potrebnih preduzeća koja učestvuju u procesu.
5. Validacija podataka pre slanja otpremnice i prijemnice
Prilikom unosa podataka, a pre slanja otpremnice i prijemnice u Centralni registar, sistem proverava da li su svi obavezni podaci uneti, kao i validnost pojedinih podataka npr. da datumi ne mogu biti u prošlosti.
Ukoliko korisnik pokuša slanje, sistem će ga onemogućiti i prikazati adekvatnu poruku, a polja koja nisu uneta će biti označena crvenom bojom, kao na sledećem primeru:
Ukoliko se pozicionira kursor iznad ikonice upozorenja, korisniku se prikazuju dodatne informacije.
6. Tehničke izmene
– Poslovne promene – struktura JSON modela:
JSON model za prijemnicu je proširen, tako da sadrži referencu na odgovrajuću otpremnicu:
primer:
Kreiranje nove prijemnice (ReceiptAdviceCreated):
„Data“: {
„ReceiptAdvice“: {
„Id“: „1eb64816-136b-4f53-8e3b-f61 c141d6183“,
„DocumentNumber“: “ BZ-20250626-06-01″,
„Status“: „Received“,
„IsAutogenerated“: false
},
„DespatchAdvice“: {
„Id“: „5b6fed07-b3a8-4f92-901 d-c094652f3631“,
„DocumentNumber“: „BZ-20250626-06“,
}
}
– Proširen je UBL model za izmenu podataka pošiljke i za prijemnicu, tako da korisničke akcije imaju referencu i podatke od izdavaoca originalnog dokumenta, a na koji se izmena i odnosi (odgovarajući UBL primeri kao i Interno tehničko uputstvo su odgovarajuće ažurirani):
- Izmena podataka koja se odnosi na Otpremnicu
- Otkazivanje, Fizički prijem, Početak vožnje, Neplanirani pretovar, Zaplena
- Izmena podataka koja se odnosi na Prijemnicu
- Prihvatanje prijemnice, Odbijanje prijemnice
- Prijemnica
Primer izmene podataka:
Primer prijemnice:
