Na internet strani eOtpremnica objavljen je sledeći dokument:
U nastavku je dat pregled svih funkcionalnosti i promena koje su deo nove verzije 0.2.0 eOtpremnica:
1. Obaveštavanje strana o poslovnim promenama u procesu otpreme elektronskih otpremnica
Uvedena je podrška za distribuciju poslovnih promena koje nastaju tokom životnog ciklusa otpreme i obrade dokumenata (npr. kreiranje otpremnice, početak transporta, isporuka, odbijanje ili prihvatanje prijemnice, itd.).
Svaka promena je vidljiva isključivo relevantnoj strani u procesu:
- Pošiljaocu,
- Primaocu,
- Prevozniku,
- ili Kompaniji koja je inicirala zahtev za obradu dokumenta.
Podržana su dva mehanizma razmene podataka:
- Pull API – strane mogu preuzeti sve promene za konkretan datum;
- Push (webhook) – sistem automatski šalje liste (batch) promena na prijavljenu adresu ako je pretplata aktivna.
Svaka promena sadrži strukturirane podatke (JSON) sa statusom dokumenta, vremenom nastanka, ID-jem, i drugim detaljima.
Za više informacija i opis formata, videti u zvaničnom dokumentu Tehničko uputstvo u okviru novog poglavlja „Poslovne promene – događaji u poslovnom procesu i mehanizmi obaveštavanja“ na 67. strani.
2. Izbor vremenskog intervala za stvarno vreme otpreme
Umesto dosadašnjeg ručnog unosa tačnog vremena u polju „Stvarni datum i vreme otpreme“, korisnicima je sada omogućen izbor vremenskog intervala u rasponu od 15 minuta (npr. 08:00-08:15, 08:15-08:30 itd).
Slika 1: Prikaz izbora stvarnog datuma i vremena otpreme
Ovo pojednostavljuje unos podataka u promenljivim uslovima, uz zadržavanje dovoljne preciznosti za potrebe praćenja isporuke. Vrednost intervala se tehnički i dalje beleži kao jedan vremenski pečat, definisan početkom intervala.
3. Kontrola unosa datuma i vremena pri kreiranju nove otpremnice
Unapređen je mehanizam kontrole unosa datuma pri kreiranju nove otpremnice. Nijedan od datuma i vremena pri kreiranju nove otpremnice (stvarni datum i vreme početka otpreme, planirani datum i vreme početka otpreme i planirani datum i vreme završetka otpreme) ne mogu biti izabrani u prošlosti.
Planirani datum i vreme završetka otpreme ne može biti raniji od planiranog datuma i vremena početka otpreme.
4. Unapređeno filtriranje pri pretrazi otpremnica i prijemnica
Unapređen je mehanizam filtriranja u listama dokumenata. Korisnici sada mogu da unose samo početne karaktere broja otpremnice ili prijemnice, a sistem će prikazati filtriranu listu sa rezultatima koji odgovaraju unetom kriterijumu, nakon klika na dugme „primeni“.
Slika 2: Prikaz filtriranja liste otpremnica po broju otpremnice
Pored toga, omogućena je i pretraga po kompaniji – dovoljno je uneti početna slova naziva, nakon čega sistem prikazuje listu kompanija koje odgovaraju kriterijumu, uz mogućnost direktnog izbora.
Slika 3: Prikaz izbora kompanije za filtiranje izlaznih otpremnica
Ove funkcionalnosti značajno unapređuju upotrebljivost interfejsa, posebno u slučajevima kada korisnik nema kompletan broj dokumenta ili tačan naziv kompanije.