На интернет страни еФактура објављена су следећа документа:

• СЕФ нова верзија 3.13.0
• Ажурирано интерно техничко упутство – верзија од 6. јуна 2025.

У наставку је дат преглед свих функционалности и промена које су део нове верзије 3.13.0 СЕФ:

1. Референцирани документ издат ван СЕФ-а приликом издавања документа о смањењу преко СЕФ-а коришћењем API приступа

Корисник може преко СЕФ-а да изда документ о смањењу са референцом на документ који није издат преко СЕФ-а (Слика 1.).

Слика 1. Приказ Документа о смањењу и секције са избором референтног документа

Уведено је ново поље BT-E26 и измењена је Спецификација прилагођене примене стандарда EN 16931-1 за електронске фактуре у унутрашњем промету у Републици Србији (Слика 2.).

Слика 2. Приказ новог поља BT-E26 у Спецификацији прилагођене примене стандарда BN 16931-1 за електронске фактуре у унутрашњем промету у Републици Србији

Када се издаје документ о смањењу који садржи референцу на појединачну фактуру која није издата преко СЕФ-а, тада се у пољу BT-E26 на путањи /CreditNote/cac:BillingReference/cac:InvoiceDocumentReference/ cbc:DocumentTypeCode уписује 380 (референца на фактуру, најчешће фактура за извршени промет).

Када се шаље документ о смањењу који садржи референцу на појединачну авансну фактуру која није издата преко СЕФ-а, тада се у пољу BT-E26 на путањи /CreditNote/cac:BillingReference/cac:InvoiceDocumentReference/cbc: DocumentTypeCode уписује 386 (референца на авансну фактуру).

Путања BT-E26 /CreditNote/cac:BillingReference/cac:InvoiceDocumentReference/ није обавезна за референцирана документа издата преко СЕФ-а, док је обавезна за референцирана документа издата изван СЕФ-а.

Уколико је референцирани документ издат преко СЕФ-а, а потом се издаје документ о смањењу путем API, тип референцираног документа из XML-a мора да се подудара са типом референцираног документа претходно издатог преко СЕФ-а.

Групу BG-3 је могуће поновити више пута, док сваки елемент групе може имати само један BT-E26. Ако група садржи више елемената, вредности за /CreditNote/cac:BillingReference/cac:InvoiceDocumentReference/cbc: DocumentTypeCode морају бити исте.

2. Увођење обавезног поља „Датум смањења” код документа о смањењу

Уведено је ново обавезно поље „Датум смањења“, независно од тога да ли се документ о смањењу односи на појединачну фактуру, фактуре у периоду или на појединачну авансну фактуру (Слика 3.).

Слика 3. Приказ датума смањења и редоследа листе „Документ о смањењу се односи на“

Ново датумско поље „Датум смањења“ је уведено на путању /CreditNote/cac:Delivery/cbc: ActualDeliveryDate.

Иницијална вредност поља „Датум смањења“ се приликом креирања документа о смањењу поставља на тренутни датум приликом креирања документа о смањењу, али корисници могу одабрати било који датум из прошлости.

Измењен је редослед појмова у листи „Документ о смањењу се односи на“, тако да је сада редослед: „Појединачна фактура“, „Фактуре у периоду“ и „Појединачна авансна фактура“ (Слика 3.).

Уколико документ о смањењу који се шаље преко апликативног интерфејса не садржи /CreditNote/cac:Delivery/cbc:ActualDeliveryDate систем ће вратити грешку:

{
„Message“: „Credit note reduction date is missing“,
„FieldName“: „CreditNote.Delivery.ActualDeliveryDate“,
„ErrorCode“: „CreditNoteReductionDateMissing“
}

3. Унапређење секције „Настанак ПДВ обавезе за издаваоца“ код документа о повећању

Промењен је назив лабеле која се односи на настанак ПДВ обавезе, и гласи „Настанак ПДВ обавезе за издаваоца“ (Слика 4.).

Слика 4. Приказ секције са измењеном лабелом „Настанак ПДВ обавезе за издаваоца“

Уведена су два радио дугмета са називима: „ПДВ се обрачунава“ и „Не настаје обавеза обрачуна ПДВ“.

Омогућено је да се одабере само једно радио дугме. Одабиром било ког радио дугмета појављује се листа са алтернативама (Слика 5.):

• „Датум издавања – зарачунавање трошкова“;
• „Датум повећања – уговор“.

Слика 5. Приказ секције „Настанак ПДВ обавезе за издаваоца“ са два радио дугмета и падајућом листом

Када се изабере опција „Датум повећања – уговор“, увек се појављује датумско поље које се попуњава датумом настанка уговора (Слика 6.).

Слика 6. Приказ поља „Датум повећања – уговор“

Када се изабере радио дугме „ПДВ се обрачунава“ и алтернатива „Датум издавања – зарачунавање трошкова“, тада се у путању /Invoice/cac:InvoicePeriod/cbc:DescriptionCode уписује вредност „3” и потребно је попунити „Датум издавања“ који се аутоматски уписује у /Invoice/cbc:IssueDate (BT-2).

Када се изабере радио дугме „ПДВ се обрачунава“ и алтернатива „Датум повећање – уговор“, тада се у путању /Invoice/cac:InvoicePeriod/cbc:DescriptionCode уписује вредност „35” и попуњава се поље „Датум повећања – уговор“ на путањи /Invoice/cac:Delivery/cbc:ActualDeliveryDate (BT-72).

Уколико се изабере радио дугме „Не настаје обавеза обрачуна ПДВ“ тада путања /Invoice/cac:InvoicePeriod/cbc:DescriptionCode нема вредност и имамо могућност избора једне од алтернатива:

– „Датум издавања – зарачунавање трошкова“ и попуњава се „Датум издавања“ на путањи /Invoice/cbc:IssueDate (BT-2);

– „Датум повећања – уговор“ и појављује поље за уписивање „Датум повећања – уговор“ и датум се уписује у /Invoice/cac:Delivery/cbc:ActualDeliveryDate (BT-72).

Уколико документ о повећању који се шаље преко апликативног интерфејса не садржи /Invoice/cac:Delivery/cbc:ActualDeliveryDate, а у поље /Invoice/cac:InvoicePeriod/cbc:DescriptionCode је уписана вредност 35, систем ће вратити грешку:

{
„Message“: „Invoice Delivery Date is mandatory“,
„FieldName“: „invoice.Delivery.ActualDeliveryDate“,
„ErrorCode“: „DebitNoteIncreaseDateMissing“
}

3.1 Измене при регистрацији документа о повећању преко апликативног интерфејса

У случају да на путањи /Invoice/cac:InvoicePeriod/cbc:DescriptionCode постоји вредност (3 или 35), за документ о повећању се подразумева да настаје обавеза обрачуна ПДВ.

У случају да није послата вредност тада се подразумева да не настаје обавеза ПДВ.

У случају када настаје обавеза ПДВ, ако је вредност DescriptionCode 3 онда се сматра да је датум настанка ПДВ обавезе „Датум издавања – зарачунавање трошкова“.

У случају када је вредност DescriptionCode 35 онда је датум настанка ПДВ обавезе „Датум повећања – уговор“.

У случају када не настаје ПДВ обавеза, ако је вредност /Invoice/cac:Delivery/cbc:ActualDeliveryDate попуњена, сматра се да је корисник одабрао „Датум повећања – уговор“, у супротном сматра се да је корисник одабрао „Датум издавања – зарачунавање трошкова“.

4. Унапређење секције „Настанак ПДВ обавезе“ за издаваоца авансне фактуре

Промењен је назив лабеле „Датум плаћања“ у „Датум аванса“.

Слика 7. Приказ поља „Датум аванса“

Промењен је назив лабеле која се односи на настанак ПДВ обавезе и гласи „Настанак ПДВ обавезе за издаваоца“ (Слика 8.).

Слика 8. Приказ промењене лабеле и два нова радио дугмета

Уведена су два радио дугмета „ПДВ се обрачунава“ и „Не настаје обавеза обрачуна ПДВ“. Омогућено је да се може одабрати само једно радио дугме (Слика 8.).

Уколико се означи дугме „ПДВ се обрачунава“, тада се у путањи /Invoice/cac:InvoicePeriod/cbc:DescriptionCode уписује вредност „432”.

Уколико се изабере радио дугме „Не настаје обавеза обрачуна ПДВ“, тада се у путањи /Invoice/cac:InvoicePeriod/cbc:DescriptionCode не уписује вредност.

5. Унапређење секције „Настанак ПДВ“ обавезе за издаваоца фактуре (фактуре за промет)

Промењен је назив лабеле везане за настанак ПДВ обавезе и гласи „Настанак ПДВ обавезе за издаваоца“ (Слика 9.)

Слика 9. Приказ промењене лабеле и два нова радио дугмета

Уведена су два радио дугмета „ПДВ се обрачунава“ и „Не настаје обавеза обрачуна ПДВ“. Омогућено је да се може одабрати само једно радио дугме (Слика 9.).

У зависности да ли се обрачунава ПДВ или не, потребно је изабрати једну од алтернатива: „ПДВ се обрачунава“ или „Не настаје обавеза обрачуна ПДВ“.

Уколико се означи радио дугме „ПДВ се обрачунава“, приказује се листа од 3 опције и корисник мора да изабере једну од понуђених опција која се осликава на путањи /Invoice/cac:InvoicePeriod/cbc:DescriptionCode са одговарајућим вредностима 35, 432 или 3.

Уколико се изабере радио дугме „Не настаје обавеза обрачуна ПДВ“ путања /Invoice/cac:InvoicePeriod/cbc:DescriptionCode нема вредност.

Измењене су реченице које стоје на ПДФ приказу везане за опције из падајуће листе (Слика 10.):

Датум промета – Дан настанка ПДВ обавезе је датум промета;

Члан 16. Тачка 2а) ЗПДВ – Дан настанка ПДВ обавезе је датум издавања рачуна у складу са чланом 16. Тачка 2а) ЗПДВ;

Члан 36а ЗПДВ – Дан настанка ПДВ обавезе је датум наплате, односно други датум у складу са чланом 36а ЗПДВ.

Слика 10. Исписивање напомене на ПДФ приказу