Na internet strani eFaktura objavljena su sledeća dokumenta:

• SEF nova verzija 3.13.0
• Ažurirano interno tehničko uputstvo – verzija od 6. juna 2025.

U nastavku je dat pregled svih funkcionalnosti i promena koje su deo nove verzije 3.13.0 SEF:

1. Referencirani dokument izdat van SEF-a prilikom izdavanja dokumenta o smanjenju preko SEF-a korišćenjem API pristupa

Korisnik može preko SEF-a da izda dokument o smanjenju sa referencom na dokument koji nije izdat preko SEF-a (Slika 1.).

Slika 1. Prikaz Dokumenta o smanjenju i sekcije sa izborom referentnog dokumenta

Uvedeno je novo polje BT-E26 i izmenjena je Specifikacija prilagođene primene standarda EN 16931-1 za elektronske fakture u unutrašnjem prometu u Republici Srbiji (Slika 2.).

Slika 2. Prikaz novog polja BT-E26 u Specifikaciji prilagođene primene standarda BN 16931-1 za elektronske fakture u unutrašnjem prometu u Republici Srbiji

Kada se izdaje dokument o smanjenju koji sadrži referencu na pojedinačnu fakturu koja nije izdata preko SEF-a, tada se u polju BT-E26 na putanji /CreditNote/cac:BillingReference/cac:InvoiceDocumentReference/ cbc:DocumentTypeCode upisuje 380 (referenca na fakturu, najčešće faktura za izvršeni promet).

Kada se šalje dokument o smanjenju koji sadrži referencu na pojedinačnu avansnu fakturu koja nije izdata preko SEF-a, tada se u polju BT-E26 na putanji /CreditNote/cac:BillingReference/cac:InvoiceDocumentReference/cbc: DocumentTypeCode upisuje 386 (referenca na avansnu fakturu).

Putanja BT-E26 /CreditNote/cac:BillingReference/cac:InvoiceDocumentReference/ nije obavezna za referencirana dokumenta izdata preko SEF-a, dok je obavezna za referencirana dokumenta izdata izvan SEF-a.

Ukoliko je referencirani dokument izdat preko SEF-a, a potom se izdaje dokument o smanjenju putem API, tip referenciranog dokumenta iz XML-a mora da se podudara sa tipom referenciranog dokumenta prethodno izdatog preko SEF-a.

Grupu BG-3 je moguće ponoviti više puta, dok svaki element grupe može imati samo jedan BT-E26. Ako grupa sadrži više elemenata, vrednosti za /CreditNote/cac:BillingReference/cac:InvoiceDocumentReference/cbc: DocumentTypeCode moraju biti iste.

2. Uvođenje obaveznog polja „Datum smanjenja” kod dokumenta o smanjenju

Uvedeno je novo obavezno polje „Datum smanjenja“, nezavisno od toga da li se dokument o smanjenju odnosi na pojedinačnu fakturu, fakture u periodu ili na pojedinačnu avansnu fakturu (Slika 3.).

Slika 3. Prikaz datuma smanjenja i redosleda liste „Dokument o smanjenju se odnosi na“

Novo datumsko polje „Datum smanjenja“ je uvedeno na putanju /CreditNote/cac:Delivery/cbc: ActualDeliveryDate.

Inicijalna vrednost polja „Datum smanjenja“ se prilikom kreiranja dokumenta o smanjenju postavlja na trenutni datum prilikom kreiranja dokumenta o smanjenju, ali korisnici mogu odabrati bilo koji datum iz prošlosti.

Izmenjen je redosled pojmova u listi „Dokument o smanjenju se odnosi na“, tako da je sada redosled: „Pojedinačna faktura“, „Fakture u periodu“ i „Pojedinačna avansna faktura“ (Slika 3.).

Ukoliko dokument o smanjenju koji se šalje preko aplikativnog interfejsa ne sadrži /CreditNote/cac:Delivery/cbc:ActualDeliveryDate sistem će vratiti grešku:

{
„Message“: „Credit note reduction date is missing“,
„FieldName“: „CreditNote.Delivery.ActualDeliveryDate“,
„ErrorCode“: „CreditNoteReductionDateMissing“
}

3. Unapređenje sekcije „Nastanak PDV obaveze za izdavaoca“ kod dokumenta o povećanju

Promenjen je naziv labele koja se odnosi na nastanak PDV obaveze, i glasi „Nastanak PDV obaveze za izdavaoca“ (Slika 4.).

Slika 4. Prikaz sekcije sa izmenjenom labelom „Nastanak PDV obaveze za izdavaoca“

Uvedena su dva radio dugmeta sa nazivima: „PDV se obračunava“ i „Ne nastaje obaveza obračuna PDV“.

Omogućeno je da se odabere samo jedno radio dugme. Odabirom bilo kog radio dugmeta pojavljuje se lista sa alternativama (Slika 5.):

• „Datum izdavanja – zaračunavanje troškova“;
• „Datum povećanja – ugovor“.

Slika 5. Prikaz sekcije „Nastanak PDV obaveze za izdavaoca“ sa dva radio dugmeta i padajućom listom

Kada se izabere opcija „Datum povećanja – ugovor“, uvek se pojavljuje datumsko polje koje se popunjava datumom nastanka ugovora (Slika 6.).

Slika 6. Prikaz polja „Datum povećanja – ugovor“

Kada se izabere radio dugme „PDV se obračunava“ i alternativa „Datum izdavanja – zaračunavanje troškova“, tada se u putanju /Invoice/cac:InvoicePeriod/cbc:DescriptionCode upisuje vrednost „3” i potrebno je popuniti „Datum izdavanja“ koji se automatski upisuje u /Invoice/cbc:IssueDate (BT-2).

Kada se izabere radio dugme „PDV se obračunava“ i alternativa „Datum povećanje – ugovor“, tada se u putanju /Invoice/cac:InvoicePeriod/cbc:DescriptionCode upisuje vrednost „35” i popunjava se polje „Datum povećanja – ugovor“ na putanji /Invoice/cac:Delivery/cbc:ActualDeliveryDate (BT-72).

Ukoliko se izabere radio dugme „Ne nastaje obaveza obračuna PDV“ tada putanja /Invoice/cac:InvoicePeriod/cbc:DescriptionCode nema vrednost i imamo mogućnost izbora jedne od alternativa:

– „Datum izdavanja – zaračunavanje troškova“ i popunjava se „Datum izdavanja“ na putanji /Invoice/cbc:IssueDate (BT-2);

– „Datum povećanja – ugovor“ i pojavljuje polje za upisivanje „Datum povećanja – ugovor“ i datum se upisuje u /Invoice/cac:Delivery/cbc:ActualDeliveryDate (BT-72).

Ukoliko dokument o povećanju koji se šalje preko aplikativnog interfejsa ne sadrži /Invoice/cac:Delivery/cbc:ActualDeliveryDate, a u polje /Invoice/cac:InvoicePeriod/cbc:DescriptionCode je upisana vrednost 35, sistem će vratiti grešku:

{
„Message“: „Invoice Delivery Date is mandatory“,
„FieldName“: „invoice.Delivery.ActualDeliveryDate“,
„ErrorCode“: „DebitNoteIncreaseDateMissing“
}

3.1 Izmene pri registraciji dokumenta o povećanju preko aplikativnog interfejsa

U slučaju da na putanji /Invoice/cac:InvoicePeriod/cbc:DescriptionCode postoji vrednost (3 ili 35), za dokument o povećanju se podrazumeva da nastaje obaveza obračuna PDV.

U slučaju da nije poslata vrednost tada se podrazumeva da ne nastaje obaveza PDV.

U slučaju kada nastaje obaveza PDV, ako je vrednost DescriptionCode 3 onda se smatra da je datum nastanka PDV obaveze „Datum izdavanja – zaračunavanje troškova“.

U slučaju kada je vrednost DescriptionCode 35 onda je datum nastanka PDV obaveze „Datum povećanja – ugovor“.

U slučaju kada ne nastaje PDV obaveza, ako je vrednost /Invoice/cac:Delivery/cbc:ActualDeliveryDate popunjena, smatra se da je korisnik odabrao „Datum povećanja – ugovor“, u suprotnom smatra se da je korisnik odabrao „Datum izdavanja – zaračunavanje troškova“.

4. Unapređenje sekcije „Nastanak PDV obaveze“ za izdavaoca avansne fakture

Promenjen je naziv labele „Datum plaćanja“ u „Datum avansa“.

Slika 7. Prikaz polja „Datum avansa“

Promenjen je naziv labele koja se odnosi na nastanak PDV obaveze i glasi „Nastanak PDV obaveze za izdavaoca“ (Slika 8.).

Slika 8. Prikaz promenjene labele i dva nova radio dugmeta

Uvedena su dva radio dugmeta „PDV se obračunava“ i „Ne nastaje obaveza obračuna PDV“. Omogućeno je da se može odabrati samo jedno radio dugme (Slika 8.).

Ukoliko se označi dugme „PDV se obračunava“, tada se u putanji /Invoice/cac:InvoicePeriod/cbc:DescriptionCode upisuje vrednost „432”.

Ukoliko se izabere radio dugme „Ne nastaje obaveza obračuna PDV“, tada se u putanji /Invoice/cac:InvoicePeriod/cbc:DescriptionCode ne upisuje vrednost.

5. Unapređenje sekcije „Nastanak PDV“ obaveze za izdavaoca fakture (fakture za promet)

Promenjen je naziv labele vezane za nastanak PDV obaveze i glasi „Nastanak PDV obaveze za izdavaoca“ (Slika 9.)

Slika 9. Prikaz promenjene labele i dva nova radio dugmeta

Uvedena su dva radio dugmeta „PDV se obračunava“ i „Ne nastaje obaveza obračuna PDV“. Omogućeno je da se može odabrati samo jedno radio dugme (Slika 9.).

U zavisnosti da li se obračunava PDV ili ne, potrebno je izabrati jednu od alternativa: „PDV se obračunava“ ili „Ne nastaje obaveza obračuna PDV“.

Ukoliko se označi radio dugme „PDV se obračunava“, prikazuje se lista od 3 opcije i korisnik mora da izabere jednu od ponuđenih opcija koja se oslikava na putanji /Invoice/cac:InvoicePeriod/cbc:DescriptionCode sa odgovarajućim vrednostima 35, 432 ili 3.

Ukoliko se izabere radio dugme „Ne nastaje obaveza obračuna PDV“ putanja /Invoice/cac:InvoicePeriod/cbc:DescriptionCode nema vrednost.

Izmenjene su rečenice koje stoje na PDF prikazu vezane za opcije iz padajuće liste (Slika 10.):

Datum prometa – Dan nastanka PDV obaveze je datum prometa;

Član 16. Tačka 2a) ZPDV – Dan nastanka PDV obaveze je datum izdavanja računa u skladu sa članom 16. Tačka 2a) ZPDV;

Član 36a ZPDV – Dan nastanka PDV obaveze je datum naplate, odnosno drugi datum u skladu sa članom 36a ZPDV.

Slika 10. Ispisivanje napomene na PDF prikazu